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物流运输与物资采购业务集中管理工作初见成效

日期 2012-08-30

自海隆上市以来,集团董事长张军持续推进管理创新,开展专业化管理等工作。通过多角度、多方位、多层次对专业化管理工作思路宣传动员后,2011年11月海隆集团正式出台标志性文件《关于对集团内部分业务集中管理的工作安排》,本着规范行为、提高效率、降低成本的总目标,明确在集团内部开展物流运输、物资采购等业务专业化集中管理工作,并成立了各项工作领导小组,明确职能和工作目标。
2012年初,集团在各层次上采取多种形式对物流运输和采购集中管理两项工作思路进行了广泛宣传和讨论。在集团公司执行总裁汪涛的指导下,确定了以“整章建制、细化操作、规范流程、注重实效”的思想纲领、以及“一手抓制度建设、一手抓实际操作”的工作方法,各领导小组根据专业化工作的特性,结合集团各公司的实际情况,采取不同的工作模式积极开展起两项专业化管理工作。
物流运输集中管理工作,根据其性质相对单一的特性,采取先出台制度规定再全面推广实施的工作方案,以全面协调集团整体利益关系和整合各公司货运资源为着眼点,着力构建完善的集团物流运输一体化发展体系,实现货运资源的优化配置。
集团制定下发了《物流集中管理办法(试行)》和《物流运输招标投标细则(试行)》等相关制度,并发布了《海隆集团2012年运输营运商网络成员表》。在此基础上依据制度要求对适合集中招标的上海区域固定运输项目和油服公司两套ZJ70D钻机的海运项目进行了集中招标工作。
在招标工作的准备阶段,各板块总经理大力支持、高度重视。在两项招标工作前,领导小组充分分析了市场动态,由此产生了良好效果,运输费用降幅均高于10%。在操作过程中,各部门员工从运营商的确定、标书各标段设定、招标谈判、确定服务商、到签定运输合同,招标工作均做到有据可查、有序可循。

 

物资采购集中管理任重道远


由于集团物资采购集中管理任重道远,物资采购集中管理工作领导小组通过慎重考虑,本着稳定过渡、平稳实施的方针,采取先规划框架、以实际操作经验为依据,再制定相关制度的工作模式。通过事实来引导员工对采购集中管理和规范化管理的认识,从而推动采购集中管理工作顺利进行。
从去年底至今对相对成熟的钢砂、钢凡和聚乙烯加工废料、棕刚玉、刀具等项材料进行了招标工作,其中仅棕刚玉和刀具两项通过招标采购年可节约采购资金约70万元。
集团结合各公司物资采购的特性,制定了控制采购核心业务、监管物资采购流程的管理主导思想,对主材、大宗、重要物资实施采购集中管理。并按照物资流与资金流相统一的原则,对采购资金执行统一监督管理的设定。
领导小组还起草了《物资采购管理办法》、《物资采购招标投标实施细则》、《供应商管理实施细则》(讨论稿)等管理办法,并有针对性地与各板块进行了对接,将在集团全面开展。这些制度的执行将不断弱化人为因素的影响,加大物资采购透明度。
物流运输和物资采购集中管理工作虽然取得了一定的成效,但此项工作依然任重道远。还需要我们进一步努力通过制度化建设来实现专业化集中管理,整合集团各项资源优势、不断降低各公司运营成本、提高经营绩效、向管理要效益,完成最高决策者着眼集团做精做强、建设受人尊重的品牌公司的目标,让企业更稳健发展。

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